面接に進めるかどうかは、CV(英文履歴書・レジュメ)が求人票と同じ言葉で語れているかどうかに左右されることがよくあります。応募者追跡システム(ATS)は、人の目に触れる前に、応募書類から特定のキーワードをスキャンしており、CIPDの調査によると、この段階でCVの約75%が不採用になっています。CVのキーワードを求人票の要件に合わせる方法を理解することは、もはや選択肢ではなく、現代の求職者に欠かせないことです。先に結論:CVのキーワードを求人票に合わせるには、求人情報から具体的なスキル・資格・アクションを表す動詞を抜き出し、あなたの経歴を正直に反映できる場合に限って、CVの職務要約・職務経歴・スキルの各セクションに自然に取り入れましょう。
- 求人票の職種名、必須スキル、繰り返し出てくる表現を分析して、キーワードを見つける
- 実際にその資格を持っている場合は、求人票と同じ用語をそのまま使う
- 職務要約、職務経歴の箇条書き、スキルの欄に、戦略的にキーワードを配置する
- 自然な言葉づかいを保つ。キーワードを無理に詰め込んで、CVを読みにくくしない
- 汎用的なCVを使い回さず、応募ごとにCVをカスタマイズする
CVのキーワードが、これほど重要なのはなぜですか?
中規模以上の企業の多くは、応募が殺到する中から候補者を絞り込むために、応募者追跡システムを使っています。こうしたシステムは、求人の要件にどれだけ近いかに基づいてCVに順位をつけます。CVに適切なキーワードがなければ、資格にかかわらず、採用担当者の机にすら届かない可能性があります。キーワードには、いくつかの種類があります。ハードスキル(「Python」「財務モデリング」など)、ソフトスキル(「チームのリーダーシップ」など)、資格(「PMP」「CPA」など)、そして業界特有の用語です。どのキーワードがそのポジションで最も重要かを見つけるうえで、最良の情報源は求人票そのものです。
- ハードスキルその職種に特有の技術的な能力やツール
- ソフトスキル企業が評価する対人面の資質や仕事の進め方
- 資格その分野に関連する専門的な認定資格や免許
- 業界用語志望する業界でよく使われる専門用語や表現
- アクションを表す動詞あなたの実績を表現する力強い動詞
求人票から、適切なキーワードを見つけるには?
まず、求人票全体を丁寧に読みます。印刷するか、重要な用語にマーカーを引ける文書に貼り付けましょう。特に「必須要件」や「応募資格」の欄に注目してください。ここには、通常、欠かせないキーワードが含まれています。複数回登場する言葉や表現を探しましょう。繰り返しは重要さのサインです。「ステークホルダーとの関係構築」が三回出てくるなら、優先度の高いスキルである可能性が高いでしょう。記載されている正確な職種名、特定のソフトウェアやツール、求められる経験年数、業界の資格もメモします。企業の言葉づかいも見逃さないでください。「カスタマーサービス」ではなく「カスタマーサクセス」と書かれているなら、その用語を使いましょう。「連携した」を好む会社もあれば、「協働した」を求める会社もあります。あなたの経験を正確に表せるなら、企業の言葉の選び方に合わせましょう。
- 丁寧に読む冒頭の要約だけでなく、求人票全体に目を通す
- 繰り返しに印をつける複数回出てくる用語や、太字の用語にマーカーを引く
- 用語を分類するキーワードを、スキル・資格・ツールに分ける
- 自分との適合を確認するそれらの資格を本当に持っているかを確かめる
CVのどこにキーワードを配置すべきですか?
戦略的に配置すれば、人にとっての読みやすさを保ちながら、ATSのスコアを最大限に高められます。冒頭の職務要約には、あなたの専門性を表す中心的なキーワードを三〜五個入れましょう。このセクションは、ソフトウェアも採用担当者も最初にスキャンします。職務経歴では、実績の箇条書きにキーワードを自然に織り込みます。求人票にアジャイル手法が出てくるなら、「プロジェクトを管理した」と書くのではなく、「部門横断のアジャイルプロジェクトを管理した」と書きましょう。可能な限り、結果を数字で示します。「顧客維持率を23%向上させた」なら、キーワードを盛り込みつつ、成果も示せます。求人票から直接拾った、関連する技術的な習熟度、資格、能力を一覧にした、専用のスキルの欄も作りましょう。ATSにはスキャンしやすい一覧を、採用担当者にはあなたの能力の概要を、すばやく伝えられます。さらに詳しい案内は、求人票に合わせてCVを最適化する方法の記事をご覧ください。
キーワードを合わせるときの、よくあるミスは?
キーワードの詰め込み、つまり用語を不自然に文に押し込むやり方は、CVを不自然な読み味にし、人間の審査担当者に警戒されます。ATSも、この手口を見抜けるほど高度になってきました。代わりに、あなたの経験に本当に合う場所に、キーワードを取り入れましょう。もう一つのミスは、求人票が特定の用語を使っているのに、類義語を使ってしまうことです。求人が「検索エンジン最適化」を求めているなら、「SEO」や「デジタルマーケティング」とだけ書いてはいけません。正式な表記を、少なくとも一回は入れましょう。同様に、求人票が具体的なら、あいまいな言葉は避けてください。要件に「Excel」「PowerPoint」「Word」が個別に出てくるなら、「Microsoft Office」と書くより、その三つを挙げたほうが効果的です。実際に持っていないスキルのキーワードは、絶対に入れないでください。偽りは、面接でも入社後でも、必ず自分に跳ね返ってきます。重要な資格が足りない場合は、すばやく取得できないか、あるいは関連する経験を代わりに強調できないかを考えましょう。
キーワードの一致は、どうやってテストできますか?
応募書類を提出する前に、求人適合度の無料チェックで、CVが求人票とどれだけ合っているかを確かめましょう。こうしたツールは、足りない点を示し、改善案を提案してくれます。CVの文章と求人票を、ワードクラウドの作成ツールにコピーする方法もあります。キーワードをうまく合わせられていれば、それぞれのワードクラウドで最も大きく表示される言葉は、かなり重なるはずです。この視覚的な比較で、ずれがすぐにわかります。CVを声に出して読むと、キーワードが文の中で自然に流れているかを確かめられます。言い回しでつかえたり、機械的に聞こえたりするなら、キーワードの密度を保ちながら、読みやすくなるように見直しましょう。CVは、デジタルの選考と人による評価の両方を通過してこそ成功する、ということを忘れないでください。
- 可能な場合は、求人票と同じ表現を使う
- 職務要約・職務経歴・スキルの各セクションにキーワードを配置する
- 全体を通して、自然で読みやすい言葉づかいを保つ
- すべての文にキーワードを不自然に詰め込む
- 略語だけを使い、正式名称を一度も書かない
- 実際には持っていないスキルや資格を含める
よくある質問
CVには、キーワードをいくつ入れるべきですか?
あなたの資格を正直に反映する関連キーワードを、できるだけ入れましょう。CV全体で、通常は20〜30個です。特定の数を達成するよりも、質と自然な取り入れ方を重視してください。
求人票と、まったく同じ言葉を使うべきですか?
はい、その用語があなたの経験を正確に表している場合は使いましょう。ATSは完全一致を探すことが多いため、可能な限り求人票の言葉に合わせつつ、文は自然に保ちます。
略語を使ってもよいですか?それとも、すべて正式名称で書く必要がありますか?
両方使いましょう。初出では「検索エンジン最適化(SEO)」と書き、以降は略語を使います。こうすれば、ATSがどちらの表記でその用語を検索しても、一致させられます。
求人票のキーワードをすべては持っていない場合は?
一致しているキーワード、特に必須とされているものに注力しましょう。応用できるスキルを強調し、資格を偽るのではなく、まだ学んでいる最中であることを正直に伝えます。
キーワードの詰め込みを避けながら、要件に合わせるには?
成果を軸にした箇条書きの中に、キーワードを自然に組み込みましょう。キーワードを羅列するのではなく、何を成し遂げ、そのスキルをどう使ったかを説明するために使います。
業界ごとに、異なるキーワードが必要ですか?
もちろんです。業界ごとに、特有の用語、ツール、資格があります。志望する職種と業界に合わせて、必ずCVのキーワードをカスタマイズしましょう。
CVのキーワードは、どのくらいの頻度で更新すべきですか?
応募するたびに、CVを更新しましょう。同じ職種でも、会社が違えば求人の要件は大きく異なるため、カスタマイズが成功のカギです。
キーワードを合わせれば、CVがATSを確実に通過できますか?
キーワードを合わせると、通過できる可能性は大きく高まりますが、成功は保証されません。書式、経験の関連性、そのほかの要因も、ATSのスコアリングと人による審査に影響します。
AIツールは、求人票へのキーワード合わせに役立ちますか?
はい、AI搭載のツールは、求人票を分析して、入れるべきキーワードを提案できます。カスタマイズの作業をスピードアップしつつ、重要な用語を見落とさずに済みます。
ATS対応のCVは、どこですばやく作れますか?
MyEasyCVのAI搭載ビルダーを使えば、無料でCVを作成できます。ソフトウェアによる選考でも人による選考でも、あなたのキーワードが際立つように設計された、25種類以上のATS対応テンプレートを備えています。
