英文履歴書の作成:日本語の履歴書と職務経歴書を英語の1通に
英文履歴書は、ゼロから書かなくても作れます。職務経歴書や履歴書をアップロードして英語を選ぶと、MyEasyCVが全文を英語で書き直し、1行ずつ編集できるCV(英文履歴書・レジュメ)に仕上げます。以下では、写真や和暦、学歴の書き方など日本の書類との違いと、和製英語のミスを解説します。
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英文履歴書を3ステップで作成する方法
- 1
日本語の書類をアップロード
PDF・DOC・DOCX・TXT(最大10MB、5ページまで)。履歴書と職務経歴書は1つのファイルにまとめるか、職務経歴書だけを選びます。手書きやスキャンした書類は読み込めません。CanvaならPDFでダウンロードしてください。
- 2
英語とデザインを選ぶ
このページからなら、「CVの言語」は英語に設定済みです。25種類以上の「デザイン」から選びます。「追加メモ」には「American English」などの希望や、氏名のローマ字表記を書けます。
- 3
確認してダウンロード
英語版はどの行でも修正できます。不要な個人情報を消し、漢字が残っていないか確かめて、PDFをダウンロードします。
翻訳される内容と、そのまま残る内容
- 翻訳されるもの
- 職務要約、職種名、業務内容と実績、スキル、学位と専攻、研修、プロジェクト、ボランティア、独自のセクション。
- そのまま残るもの
- 氏名、会社名、学校名、連絡先、リンク、ソフトウェア名(Excel、SAP)、資格の略称。漢字のまま残った名前は、ローマ字や公式の英語名に直してください。
- 要約しない
- すべての職歴、箇条書き、日付を残す設定です。それでも元の書類と見比べてください。
- ご自身で確認すること
- 書類の内容はそのまま翻訳されます。生年月日や配偶者の有無などは、エディターで削除してください。
日本の履歴書・職務経歴書と英文履歴書の違い
日本では2種類の書類を出すのが一般的ですが、英語圏ではCV 1通です。
| 日本 | 米国(resume) | 英国(CV) | |
|---|---|---|---|
| 書類 | 履歴書+職務経歴書の2種類 | Resume 1通 | CV 1通 |
| 分量 | 所定の様式+A4で数枚 | 1枚。経験が長ければ2枚 | 2枚まで |
| 写真 | 証明写真を貼る | 載せない | 載せない |
| 個人情報 | 生年月日、年齢、ふりがな付きの住所 | 氏名、都市名、電話、メール、LinkedIn | 氏名、都市名、電話、メール、LinkedIn |
| 経歴の順序 | 古い順(学歴→職歴) | 新しい順 | 新しい順 |
| 年の書き方 | 令和3年4月、または2021年4月 | Apr 2021 – Present | Apr 2021 – Present |
| 電話番号 | 090-1234-5678 | +81 90-1234-5678 | +81 90-1234-5678 |
| 自己紹介 | 志望動機・自己PRの欄 | 冒頭に2~3行のSummary | 冒頭に3~4行のPersonal statement |
一般的な慣習で、決まりではありません。求人票の指定があれば従ってください。日本の外資系企業では、英文と日本語の両方の書類を求められることもあります。
学歴・資格の英語表記
学校名は公式の英語名かローマ字で書き、課程の種類を英語で説明します。
- 高等学校
- High School Diploma。大学などを卒業していれば、省略することが多いです。
- 短期大学
- Associate degree。例:「Associate Degree in Nutrition (2-year junior college)」
- 専門学校
- 「Senmon Gakko」だけでは伝わりません。例:「Diploma in Web Design (2-year vocational college)」
- 高等専門学校(高専)
- 中学校卒業後の5年制。「College of Technology (KOSEN, 5-year program)」に学科名を添えます。
- 大学(学士)
- 例:「Bachelor of Economics, Waseda University」。在学中は「Expected graduation: Mar 2026」。GPAは成績証明書の尺度のまま(GPA 3.4/4.0)書きます。
- 大学院(修士・博士)
- 修士(工学)は「Master of Engineering」、博士(理学)は「Doctor of Science」または「PhD」と書きます。
- 資格・免許
- 運転免許は「Driver's license」(英国は「Driving licence」)で十分。「TOEIC Listening & Reading: 860」「EIKEN Grade Pre-1」のように試験名と点数・級を書きます。
和製英語と直訳のミス
次の和製英語や直訳は、英語圏では通じません。
| 日本語 | よくある誤り | 英文履歴書では |
|---|---|---|
| サラリーマン | Salaryman | 職種名で書く(Sales Representative など) |
| アルバイト | Arbeit | Part-time(例:Part-time Sales Assistant) |
| クレーム対応 | Claim handling | Handling customer complaints |
| スキルアップ | Skill up | Developed skills in … |
| キャリアアップ | Career up | Career advancement |
| ホームページ制作 | Homepage making | Website development |
| マンション(住所) | Mansion | Apartment / Apt. |
| 一身上の都合により退社 | Resigned for personal reasons | 書かない(理由は面接で) |
| 現在に至る/以上 | Until now / That's all | Present(「以上」は不要) |
MyEasyCVで英文履歴書を作る理由
要約ではなく、経歴のすべて
職歴や日付を残す設定で、変わるのは言語とレイアウトだけ。結果は必ず確認してください。
ATS対応のデザイン
標準的な見出しと実際のテキストを使うので、応募者追跡システム(ATS)が読み取れます。
すべての行を編集できる
言葉の修正や生年月日の削除も、ダウンロード前にできます。
特定の求人に合わせて
「求人に合わせてCVを最適化」で英語の求人票も追加すると、その求人に沿ったCVになります。
英文履歴書を日本語に翻訳する
日本での就職などで日本語の書類が必要なら、英語のCVをアップロードし、「CVの言語」で日本語を選んでください。結果は欧米式のCVの日本語版で、JIS様式として知られる履歴書や職務経歴書の形ではありません。
- 履歴書の様式
- 履歴書を求められたら、指定の様式などに別途記入します。日本語のCVはその下書きに使えます。
- 写真と個人情報
- 日本では写真や生年月日をよく求められます。写真は任意の写真欄から、生年月日はエディターで追加できます。
- 日付
- 西暦のままで問題ありません(2021年4月~現在)。
プラン
無料スタート:全体プレビュー付きのCV作成1回、カード不要。買い切りパッケージ:$2.99–$7.99の1回払いで、CV作成2回、AI編集、PDFダウンロード無制限。Proプラン:月額サブスクリプションで毎月CV20件。現地通貨での価格は料金ページに掲載しています。
英文履歴書についてよくある質問
英文履歴書はどうやって作ればいいですか?
日本語の職務経歴書や履歴書をアップロードし、英語とデザインを選ぶと、約1分で英語版ができます。確認してPDFをダウンロードします。
無料で使えますか?
最初のCVは、登録だけで無料で作成・プレビューできます(カード不要)。透かしなしのPDFは、買い切りパッケージ(1回払い、価格は国により異なります)かProプランに含まれます。
履歴書と職務経歴書、どちらを使いますか?
アップロードは1ファイルです。両方を1つのPDFかWordファイルにまとめる(5ページまで)か、職歴の詳しい職務経歴書を選んでください。
和暦(令和・平成)はどう直しますか?
英文履歴書は西暦で書きます。令和は2018、平成は1988を足すと西暦になります(平成31年→2019年、令和3年→2021年)。
名前はどの順番で書きますか?
「Taro Yamada」でも「YAMADA Taro」でもかまいませんが、全体で統一します。姓を大文字にすると伝わりやすく、ローマ字はパスポートに合わせます。
英文履歴書に写真や生年月日は必要ですか?
米国・英国向けでは通常載せず、年齢や性別、配偶者の有無も書きません。写真は任意で、追加しなければ写真なしのCVになります。
志望動機や本人希望記入欄はどうしますか?
どちらも英文履歴書の項目ではありません。志望動機はSummaryに1~2文で入れるか、応募メールで伝えます。給与の希望や退職理由も通常は書きません。
公的な翻訳として使えますか?
いいえ。就職活動用のCVで、証明付きの翻訳ではありません。卒業証明書やビザ申請には、証明付きの翻訳が必要になることがあります。
英語の履歴書を日本語に翻訳できますか?
はい。英語のCVをアップロードし、日本語を選ぶだけです。最初のCVは無料で作成・プレビューでき、透かしなしのPDFは有料です。結果は欧米式のCVで、JIS様式の履歴書ではありません。