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履歴書・職務経歴書を英訳する方法

お手持ちの履歴書や職務経歴書をアップロードし、どの言語にしたいか、何に気をつけてほしいかを MyEasyCV に伝えるだけで、整ったデザインの翻訳済みCVができあがり、そのまま編集もできます。このガイドでは画面を1つずつ確認したあと、日本語 → 英語、英語 → 日本語の2つの例でくわしく説明します。

CV翻訳ツールを開く

無料アカウント · 最初のCVは無料で作成・プレビュー · PDF・DOC・DOCX・TXT

要点:CV翻訳のページを開き、CV(PDF・DOC・DOCX・TXT、5ページまで)をアップロードします。追加メモに要望を書き、必要なCVの言語を選び、デザインを決めてCVを作成をクリック。プレビューで結果を読み、必要ならエディターで直して、PDFをダウンロードします。CVはマイページに保存されるので、あとからいつでも編集できます。

最終更新: · MyEasyCV

動画:20秒でわかる MyEasyCV

動画では、CVの作成、翻訳、求人に合わせた最適化、マイページでの編集まで、サービス全体を短く紹介しています。下の手順では翻訳に絞って説明します。

始める前に

  • お手持ちの履歴書・職務経歴書:PDF・DOC・DOCX・TXTのファイルで、5ページまで。JPG・PNGなどの画像ファイルには対応していません。手書きの履歴書しかない場合は、先に内容をWordなどに入力してください。履歴書と職務経歴書の両方を使うなら、1つのファイルにまとめてからアップロードします。
  • 無料の MyEasyCV アカウント。CVを作成する前に、ログインまたは無料登録を求められます。作成したCVはアカウントに保存されます。
  • 応募先の国。国によって変わるのは言語だけではありません。綴り(米国式か英国式か)、日付の書き方、CVに載せる個人情報も違います。日本の履歴書に欠かせない証明写真・生年月日・年齢・性別は、米国や英国の英文CVには通常書きません。

CVを翻訳する手順

スクリーンショットは、サイトの日本語版を実際に操作して撮影したものです。色つきの番号は手順の番号に対応しています。

  1. ステップ1:CV翻訳ツールを開く

    CV翻訳のページでCVを翻訳するボタンをクリックします。CV作成ツールが古いCVを更新・翻訳モードで開き、ファイルのアップロードを待つ状態になります。ログインしていない場合は、CVを作成する前にログインまたは無料登録を求められます。

    MyEasyCV のCV翻訳ページ。「CVを翻訳する」ボタンにステップ1の印
    ステップ1:CV翻訳ページの「CVを翻訳する」ボタン。
  2. ステップ2:CVをアップロードする

    アップロード欄をクリックするか、ファイルをドラッグします。ファイル名の入った緑の枠が表示されれば、追加は完了です。元のCVのレイアウトは関係ありません。内容が読み取られ、選んだデザインで組み直されます。MyEasyCV にすでにCVを保存しているなら、アップロード欄の下にあるマイCVボタンから、そのCVを選ぶこともできます。

    MyEasyCV 作成ツールのアップロード欄。追加済みのファイル「職務経歴書_佐藤健太.pdf」にステップ2の印、その下に「変更してほしい点を入力」のカードと空の追加メモ欄
    ステップ2:追加したCVファイル。黄色いカードが、次のステップのメモ欄へ案内します。
  3. ステップ3:翻訳についてメモを書く(任意)

    ファイルの下に追加メモの欄があります。ここに書いた内容は、CVと一緒に特別な指示としてAIに送られます。つまり、翻訳をどのようにしてほしいかを、ここで伝えます。アメリカ英語かイギリス英語か、日付の形式、氏名のローマ字表記、役職名の訳し方、足りない情報など。1行に1つずつ、日本語で書いてかまいません。メモは任意です。コツと例はメモの書き方のコツをご覧ください。

    6つの指示を入力した追加メモ欄:アメリカ英語、「Apr 2021」形式の西暦、氏名のローマ字表記、役職名の訳、会社名と大学名の英語表記、日商簿記とTOEICの説明
    ステップ3:下の「日本語 → 英語」の例で使ったメモ。
  4. ステップ4:翻訳先の言語を選ぶ

    クイック設定のCVの言語を開き、必要な言語を選びます。一覧の言語は、その言語自身の表記と英語名で並んでいます(「日本語 (Japanese)」「Deutsch (German)」)。英語は「English」と表示されるので、「英語」と入力しても見つかりません。「Eng」と入力してください。数文字入れるだけで候補が絞り込まれます。CV翻訳ページから開いた場合、この欄はわざと空欄になっています。言語を選ばずに「CVを作成」をクリックすると、言語の一覧が自動的に開きます。

    CVの言語欄に「Eng」と入力し、絞り込まれた一覧の先頭に English。ステップ4の印
    ステップ4:数文字入力して、翻訳先の言語を選びます。

    「CVを作成」をクリックする前に、言語を確認してください。メニューなど別の入口からツールを開くと、この欄で私の履歴書と同じ言語が選ばれていることがあります。この設定では翻訳されず、元の言語のまま、選んだデザインで組み直されるだけです。「CVを作成」をクリックするたびに新しいCVが作成され、作成回数を1回使います(無料アカウントは1回)。先にこの欄を必要な言語に変えておきましょう。

    CVの言語欄で「私の履歴書と同じ言語」が選ばれている状態。注意マーク付き
  5. ステップ5:デザインを選んで作成する

    25種類のデザインから1つを選びます。そのうち1カラムの11種類は、採用管理システム(ATS)にもっとも安全です。フォントとアクセントカラーも選べます。そのあとCVを作成をクリックします。2ページほどの一般的なCVなら、通常1分ほどで完成します。ページ数は自動で最適化されます(1〜3ページ)。デザインは作成時に適用されるので、クリックする前に選んでおきましょう。

    Modern が選ばれたデザイン一覧と「CVを作成」ボタン。どちらにもステップ5の印
    ステップ5:デザインを選んでから「CVを作成」をクリックします。
  6. ステップ6:プレビューを確認し、必要な箇所を直す

    翻訳されたCVは、「MyEasyCV · preview」の透かしが入ったプレビューで開きます。1行ずつ読んでください。CVを編集では、見出しを含むすべての文字を自分で直せます(無料・無制限)。AI編集では、直したい内容を自分の言葉で伝えます(無料アカウントは3回まで)。PDF表示では、PDFでの見え方をページごとに確認できます。

    MyEasyCV のプレビューに表示された透かし入りの英文CV。「CVを編集」「AI編集」「PDF表示」ボタンにステップ6の印
    ステップ6:結果が開き、上に編集ツールが並びます。
  7. ステップ7:ダウンロードする、またはあとで戻る

    作成したCVはすべて、マイページのマイCVに保存されます。そこから編集でエディターを開き直したり、無料PDF(透かし入り)をダウンロードしたり、有料プランで透かしを消したりできます。透かしなしのPDFには、One-Time パッケージまたは Pro プランが必要です。料金は国によって異なり、料金ページに表示されます。

    マイページに保存された「Kenta Sato – 英文CV」。「無料PDF(透かし入り)」と「編集」ボタンにステップ7の印
    ステップ7:CVはマイページにあり、いつでも編集・ダウンロードできます。
    マイページの「CVのプレビューと編集」画面。「変更を保存」ボタンに印があり、役職名の行が編集のため選択されている
    マイページのエディター:行をクリックして直し、「変更を保存」をクリックします。

翻訳の例

以下の2つの例に登場する人物は架空です。どちらのCVも、元の版と翻訳版を実際の MyEasyCV のデザインで作成しました。翻訳側は、よい結果がどうなるかを示すために人の手で書いたものです。実際の結果はお手持ちのCVとメモによって変わるので、必ず確認してください。画像の記号(A〜E)は表の行に対応しています。

例1:日本語 → 英語(外資系企業への応募)

名古屋の自動車部品メーカーで経理を担当している佐藤さんは、東京の外資系企業の経理職に応募します。応募には英文のCVが必要です。佐藤さんの元のCVは日本の書類の書き方そのままで、日付は和暦(令和3年4月)、役職は「主任」、資格欄には日商簿記、個人情報には生年月日と年齢が入っています。

この例で使った追加メモ

英文はアメリカ英語で書いてください。
日付は西暦にして「Apr 2021」の形式で書いてください。
氏名はローマ字で「Kenta Sato」と書いてください。
「経理部 主任」は "Senior Accountant" と訳してください。
会社名は英語表記に、大学名は公式の英語名にしてください。
日商簿記とTOEICには短い説明を付けてください。

原本例:佐藤健太さんの架空の日本語CV。役職、日付、見出し、学歴、生年月日にAからEの印
翻訳後例:同じCVの英語版。訳した役職、日付、見出し、学位、生年月日の行にAからEの印
架空のCVによる例:日本語の原本(左)と英語版(右)。
記号日本語のCV英語のCV理由
A経理部 主任Senior Accountant「主任」を直訳した Chief は、英語では経営幹部(CFO の Chief)を思わせ、誤解のもとです。係長・課長などの肩書きは英語圏の職位と一致しないため、仕事の内容がわかる英語の役職名にします。ここではメモで訳を指定しました。
B令和3年4月 – 現在Apr 2021 – Present和暦は海外では通じないので、西暦にします。「現在」「現在に至る」は Present。米国式の英文CVでは「月の略称+年」が一般的で、形式はメモの指定どおりです。
C職歴、学歴Experience, Education見出しは、デザインがCVの言語に合わせて表示します。
D経済学部 経済学科 卒業(学士(経済学)、GPA 3.1/4.0)· 名古屋大学BA in Economics, GPA 3.1/4.0 · Nagoya University学士(経済学)は BA in Economics。「卒業」とは書かず、卒業年月で示します。GPA は4.0満点のまま、換算しません。大学名・会社名は初期設定では元の表記(漢字)のまま残るため、英語名はメモで指定しました。
E生年月日:1991年7月3日(満35歳)Date of birth: Jul 3, 1991 (age 35)翻訳では削除されず、そのまま訳されます。日本の履歴書では必須の生年月日・年齢・証明写真は、年齢などによる差別を避けるため、米国や英国の英文CVには書かないのが一般的です。佐藤さんはダウンロードの前に、エディターでこの行を削除します。

日本の履歴書・職務経歴書の用語と、英語での書き方

履歴書+職務経歴書
英語圏では1通の CV(米国では résumé)にまとめます
氏名(ふりがな)
名・姓の順で Kenta Sato、または姓を大文字にして SATO Kenta。漢字のまま残らないよう、メモで指定します
令和・平成(和暦)
西暦に統一します。令和3年=2021年、平成29年=2017年
現在に至る/以上
Present/英語では「以上」は書きません
入社・一身上の都合により退職
書きません。会社名・期間・役職・実績だけを書きます
主任・係長・課長・部長
直訳せず、仕事の内容で表します。目安は係長 Supervisor、課長 Manager、部長 Head of … / Director
学士(経済学)・修士(工学)
BA in Economics・MEng(または MSc in Engineering)
日商簿記2級・TOEIC 860点
海外では知られていないことがあります。団体名と満点(TOEIC L&R は990点)を添えます
証明写真・生年月日・年齢・性別・配偶者・扶養家族
米国・英国の英文CVには書きません。翻訳では残るので、作成後にエディターで削除します

くわしくは英文履歴書の作成:日本語の履歴書と職務経歴書を英語の1通にもご覧ください。

例2:英語 → 日本語(シドニーから東京のホテルへ)

高橋さんはオーストラリアのホテル業界で7年働き、いまはシドニーでレベニューマネージャーをしています。東京に戻ることになり、応募先の外資系ホテルから日本語の職務経歴書を求められました。手元にあるのは英語のCVだけ。大学もオーストラリアのグリフィス大学で、成績は7段階評価の GPA です。

この例で使った追加メモ

日付は西暦で「2022年3月」の形式にしてください。
氏名は漢字で「高橋 美咲」と書いてください。
箇条書きは体言止めにしてください。
GPA は7段階評価のまま残し、かっこで説明を加えてください。
追加:普通自動車第一種運転免許(2013年取得)。

原本例:高橋美咲さんの架空の英語CV。職種名、日付、見出し、学位、氏名にAからEの印
翻訳後例:同じCVの日本語版。訳した職種名、日付、見出し、学位、漢字の氏名にAからEの印
架空のCVによる例:英語の原本(左)と日本語版(右)。
記号英語のCV日本語のCV理由
AFront Office AgentフロントスタッフAgent を直訳すると「代理人」「エージェント」になり、ホテルの職種名としては不自然です。日本のホテルの求人では「フロントスタッフ」「フロント係」が一般的です。
BMar 2022 – Present2022年3月 – 現在メモで指定した西暦の「年月」形式。Present は「現在」です。和暦で書く場合は、CV全体で統一します。
CExperience職歴MyEasyCV の日本語デザインの見出しです。「職務経歴」などにしたい場合は、エディターで書き換えられます。
DBachelor of Business (Tourism, Hospitality and Events), GPA 6.1/7経営学士(観光・ホスピタリティ・イベント専攻)、GPA 6.1/7(7段階評価、7が最高)学位名は訳し、オーストラリアの7段階の GPA はそのまま残して、メモの指定どおり説明を加えました。4段階に換算すると誤解のもとです。大学名 Griffith University は元の表記のままです。
EMisaki Takahashi高橋 美咲氏名は初期設定では元の表記のまま残ります。日本の応募書類では漢字で姓・名の順に書くのが基本なので、メモで指定しました。ふりがなが必要な場合も、メモで頼めます。

日本の企業に応募するとき、メモで補うとよい項目

海外で書いたCVにはないことが多いものの、日本の採用担当者がよく確認する情報です。どれも必須ではありません。応募先に合わせて判断してください。

免許・資格
日本の書類ではほぼ必ずある欄です。例の「追加:普通自動車第一種運転免許(2013年取得)」のように、正式名称と取得年で書きます。
生年月日・年齢
履歴書の必須項目です。「追加:生年月日:1995年5月12日(満31歳)」とメモに書けば入ります。
現住所
英文CVは都市名だけが一般的です。日本の書類では住所を書くことが多いので、帰国後の住所が決まっていればメモで追加します。
体言止め
箇条書きを「〜の運営」「〜を担当」のように体言止めにすると、日本の職務経歴書らしく読みやすくなります。
海外の成績評価
オーストラリアの GPA は7段階、英国の学位は First-Class・2:1 など。換算せずに残し、かっこで説明を加えます。
JIS様式の履歴書
応募先が所定の様式の履歴書(写真付き)を求める場合は、別に用意してください。MyEasyCV で作るのはCV形式の書類です。

日本語のCVを一から作るなら、MyEasyCV のCV作成ツールも使えます。

翻訳したあとに確認すること

MyEasyCV は、すべての職歴・箇条書き・日付を残すように設定されています。それでも、送る前にCV全体を読み直してください。特に次の点を確認しましょう。

  • 事実と数字。勤務先、期間、数字、パーセンテージが元のCVと一致しているか。
  • 役職名。応募先の国の求人で、実際に使われている呼び方か。求人サイトで検索すると確認できます。
  • 学位と成績。学位が正しく訳され、大学名が正しく、成績が満点とともに書かれているか(GPA 3.1/4.0)。
  • 氏名・会社名・大学名。漢字のまま残っていないか。ローマ字はパスポートの表記と同じか。
  • 個人情報。翻訳では、元のCVにある情報がそのまま残ります。応募先の国で不要な情報(写真、生年月日、年齢、性別、配偶者、扶養家族など)は、エディターで削除します。
  • 統一感。綴り(米国式か英国式か)と日付の形式が、全体で統一されているか。
  • 連絡先。電話番号に国番号(+81)が付いているか。メールアドレスと LinkedIn の URL は変わっていないか。
  • 長さと読み直し。PDF表示でページ数を確認し、最後にもう一度通して読みます。声に出して読むと、不自然な箇所に気づきやすくなります。

メモの書き方のコツ

メモは短く、具体的に書くほど効果があります。1行に1つの指示を、何をしてほしいかがわかるように書きましょう。メモは設定のスイッチではなくAIへの指示なので、結果は必ずプレビューで確認してください。メモは日本語で書けます。

英語の種類を指定する

「アメリカ英語で書いてください」「イギリス英語の綴りで」「スペイン語はスペイン式で」「ポルトガル語はブラジル式で」。

形式を指定する

「日付は西暦で「Apr 2021」の形式に」「日付は「2021年4月」の形式に」。

成績は換算せずに説明を

「GPA 3.1/4.0 は満点を付けたまま残してください」。正式な学位の評価が必要な場合は、英国の UK ENIC や、米国・カナダの WES など、公的に認められた機関を利用してください。

名前の書き方をはっきり指示する

氏名・会社名・大学名は、初期設定では元の表記のまま残ります。漢字のままでは困る場合は、「氏名はローマ字で Kenta Sato と」「大学名は公式の英語名で」と書きます。

訳語を固定する

「「経理部 主任」は "Senior Accountant" と訳して」「TOEIC はそのまま残して」。

足りない情報を足す

「追加:2025年6月から新しい連結会計システムの導入を担当」。ファイルにない情報も、メモで加えられます。

よくあるメモと、その結果

メモどうなるか
「会社名は日本語のままで」もともとの初期設定です。会社名・大学名・学校名は翻訳されません。書いても問題はありません。
「大学名は訳さないで」これも初期設定です。日本語の名称と英語名の両方を載せたい場合は、「…かっこで英語名も付けて」と書きます。
「イギリス英語の綴りで」明確でよいメモです:organise、specialising、licence。
「GPA をイギリスの評価に換算して」頼むことはできますが、換算した評価は推定にすぎず、誤解を招くおそれがあります。元の成績を満点とともに残すほうが安全です。
「生年月日と年齢を消して」翻訳ツールは元の内容をすべて残すように設定されているので、情報の削除は作成後にエディターで行うのが確実です。
「いい感じにして」あいまいすぎます。「丁寧でフォーマルな文体に」「各項目を動詞で始めて」のように、具体的に書きます。

よくある質問

CVは何か国語に翻訳できますか?

50以上です。CVの言語の一覧には現在79の言語があり、英語、中国語、韓国語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、アラビア語なども含まれます。一覧の言語はその言語自身の表記と英語名で表示されるので、英語は「Eng」と入力して探してください。中国語、スペイン語、ポルトガル語はそれぞれ1つの選択肢なので、簡体字か繁体字か、スペインか中南米か、ポルトガルかブラジルかは、メモで指定します。

CVの翻訳は無料ですか?

アカウントを作れば、最初のCVは無料で作成し、結果をすべて確認できます。クレジットカードの登録は不要です。CVは何度でも手動で編集でき、透かし入りの無料PDFもダウンロードできます。透かしなしのPDFには One-Time パッケージまたは Pro プランが必要です。料金は国によって異なり、料金ページに表示されます。

どんなファイルをアップロードできますか?

PDF、DOC、DOCX、TXT で、5ページまでです。JPG や PNG などの画像ファイルには対応していません。手書きの履歴書は、先に内容をWordなどに入力してください。

追加メモには何を書けばいいですか?

翻訳に関する指示です。英語の種類(アメリカ英語かイギリス英語か)、日付の形式、氏名や会社名の表記、固定したい訳語や説明してほしい用語、追加したい情報など。メモはCVと一緒にAIに送られ、日本語で書けます。短く具体的に書き、結果はプレビューで確認してください。

氏名や会社名、大学名は翻訳されますか?

されません。氏名、会社名、大学・学校名、メールアドレス、電話番号、URL、ソフトウェア名、資格の略称は、元の表記のまま残ります。つまり日本語から英語にする場合、これらは初期設定では漢字のままです。ローマ字の氏名や会社の英語名、大学の公式英語名が必要なら、メモで指定してください。

CVが元の言語のままなのはなぜですか?

CVの言語の欄で「私の履歴書と同じ言語」が選ばれていた可能性が高いです。この設定ではCVは翻訳されず、元の言語のまま、選んだデザインで組み直されます。翻訳するには、CVの言語の欄で必要な言語を選んで、もう一度作成してください。新しいCVを作るたびに作成回数を1回使います。無料アカウントは1回です。

翻訳したあとで修正できますか?

できます。エディターでは、見出しを含むすべての行を、何度でも自分で直せます。AI編集では、直したい内容を伝えるとAIが反映します。無料アカウントは3回までです。CVはマイページに保存されるので、あとから戻って編集できます。

翻訳したCVは採用管理システム(ATS)に対応していますか?

MyEasyCV の25種類のデザインはすべて、ATSのソフトウェアが読み取れる標準的な見出しと実際のテキストを使っています。条件の厳しいシステムには、1カラムの11種類のデザインから選んでください。

JIS様式の履歴書も作れますか?

いいえ。MyEasyCV が作るのは英語圏で使われるCV(レジュメ)形式の書類で、JIS様式などの履歴書の書式ではありません。所定の様式の履歴書を求められた場合は、別に用意してください。

これは公的な翻訳(翻訳証明付き)ですか?

いいえ。MyEasyCV は、就職活動のためにCVを別の言語で書き直すものです。卒業証明書や成績証明書、役所や大使館に出す書類には、翻訳者の証明が付いた翻訳や公証が必要になることがあります。

CVを翻訳する準備はできましたか?

お手持ちのCVをアップロードし、メモを書いて、言語を選ぶだけです。最初のCVは無料で作成・プレビューできます。

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