Of je op gesprek wordt uitgenodigd, hangt vaak af van hoe goed je cv dezelfde taal spreekt als de vacature. Applicant tracking systems (ATS) scannen sollicitaties op specifieke trefwoorden voordat er een mens naar kijkt, en volgens onderzoek van het CIPD wordt bijna 75% van de cv’s in dit stadium afgewezen. Weten hoe je de trefwoorden in je cv afstemt op de eisen van de vacature is niet langer optioneel, maar essentieel voor moderne werkzoekenden. Kort antwoord: Om de trefwoorden in je cv af te stemmen op een vacature haal je de specifieke vaardigheden, kwalificaties en actiewerkwoorden uit de vacaturetekst en verwerk je ze op een natuurlijke manier in het profiel, de werkervaring en de vaardigheden van je cv, waar ze waarheidsgetrouw bij je achtergrond passen.
- Herken trefwoorden door functietitels, vereiste vaardigheden en terugkerende formuleringen in de vacature te analyseren
- Gebruik de exacte terminologie uit de vacaturetekst als je die kwalificaties echt hebt
- Plaats trefwoorden strategisch in je profiel, de opsommingen bij je werkervaring en je vaardigheden
- Houd je taal natuurlijk: vermijd geforceerd trefwoorden stapelen waardoor je cv onleesbaar wordt
- Pas je cv voor elke sollicitatie aan in plaats van een algemene versie te gebruiken
Waarom zijn trefwoorden zo belangrijk voor je cv?
De meeste middelgrote en grote werkgevers gebruiken applicant tracking systems om de honderden sollicitaties die ze ontvangen te filteren. Deze systemen ranken cv’s op hoe goed ze aansluiten bij de functie-eisen. Ontbreken de juiste trefwoorden in je cv, dan komt het misschien nooit op het bureau van een recruiter terecht, ongeacht je kwalificaties. Trefwoorden vallen in meerdere categorieën: harde vaardigheden (zoals “Python” of “financiële modellering”), zachte vaardigheden (zoals “teamleiderschap”), certificeringen (“PMP” of “CPA”) en branchespecifieke terminologie. De vacaturetekst zelf is je beste bron om te zien welke trefwoorden voor die functie het zwaarst wegen.
- Harde vaardighedenTechnische vaardigheden en tools die bij de functie horen
- Zachte vaardighedenPersoonlijke eigenschappen en werkgewoonten die werkgevers waarderen
- CertificeringenBeroepskwalificaties en licenties die relevant zijn voor het vakgebied
- BrancheterminologieJargon en termen die gangbaar zijn in je doelbranche
- ActiewerkwoordenSterke werkwoorden die je prestaties beschrijven
Hoe vind je de juiste trefwoorden in een vacature?
Begin met de hele vacaturetekst aandachtig door te lezen. Print hem uit of plak hem in een document waarin je kernbegrippen kunt markeren. Let vooral op de onderdelen “Eisen” en “Kwalificaties”: die bevatten meestal de trefwoorden die je moet hebben. Zoek naar woorden en zinsdelen die meerdere keren voorkomen. Herhaling wijst op belang. Als “betrokkenheid van stakeholders” drie keer voorkomt, is dat waarschijnlijk een prioriteit. Noteer de exacte functietitels, de specifieke software of tools, het gevraagde aantal jaren ervaring en eventuele branchecertificeringen. Negeer ook de taalstijl van het bedrijf niet. Zeggen ze “customer success” in plaats van “klantenservice”, gebruik dan hun terminologie. Sommige bedrijven geven de voorkeur aan “samengewerkt”, andere aan “opgetrokken met”: neem hun woordkeuze over als die je ervaring juist beschrijft.
- Lees grondigBekijk de hele vacature, niet alleen de samenvatting
- Markeer herhalingenMarkeer termen die meerdere keren of vetgedrukt voorkomen
- Categoriseer termenSorteer trefwoorden naar vaardigheden, kwalificaties en tools
- Check je matchControleer dat je deze kwalificaties echt hebt
Waar plaats je trefwoorden in je cv?
Strategische plaatsing maximaliseert je ATS-score en houdt je cv tegelijk leesbaar voor mensen. Je profiel bovenaan moet drie tot vijf kerntrefwoorden bevatten die je expertise bepalen. Dit onderdeel wordt als eerste gescand, door zowel software als recruiters. Verweef trefwoorden op een natuurlijke manier met de resultaten in je werkervaring. Schrijf in plaats van “projecten beheerd” liever “cross-functionele Agile-projecten geleid” als de vacature Agile-methodologie noemt. Kwantificeer resultaten waar mogelijk: “klantbehoud met 23% verhoogd” bevat het trefwoord en laat tegelijk de impact zien. Maak een apart onderdeel voor vaardigheden met relevante technische vaardigheden, certificeringen en competenties, rechtstreeks overgenomen uit de vacature. Zo krijgen ATS-systemen een lijst die makkelijk te scannen is en krijgen recruiters een snel overzicht van wat je kunt. Meer tips lees je in ons artikel over hoe je je cv aanpast aan een vacaturetekst.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het afstemmen van trefwoorden?
Trefwoorden stapelen, dus termen onnatuurlijk in zinnen proppen, maakt je cv onhandig en doet menselijke lezers argwaan krijgen. ATS-systemen zijn inmiddels geavanceerd genoeg om deze tactiek te herkennen. Verwerk trefwoorden liever op de plekken waar ze echt bij je ervaring passen. Een andere fout is synoniemen gebruiken als de vacature specifieke terminologie hanteert. Vraagt de functie om “zoekmachineoptimalisatie”, schrijf dan niet alleen “SEO” of “digitale marketing”. Gebruik de volledige term minstens één keer. Vermijd op dezelfde manier vage termen als de vacature specifiek is: “Microsoft Office” werkt minder goed dan “Excel, PowerPoint en Word” als die in de eisen afzonderlijk worden genoemd. Neem nooit trefwoorden op voor vaardigheden die je niet echt hebt. Liegen haalt je in tijdens gesprekken of op de werkvloer. Mis je een belangrijke kwalificatie, bedenk dan of je die snel kunt verwerven of leg in plaats daarvan de nadruk op verwante ervaring.
Hoe test je of je trefwoorden aansluiten?
Gebruik voordat je solliciteert een gratis cv-check op de vacature om te zien hoe goed je cv aansluit op de vacature. Zulke tools laten hiaten zien en doen verbetervoorstellen. Je kunt ook de tekst van je cv en de vacaturetekst in een woordwolkgenerator kopiëren. De grootste woorden in elke wolk moeten flink overlappen als je trefwoorden goed hebt afgestemd. Deze visuele vergelijking laat snel zien waar het niet klopt. Je cv hardop lezen helpt om te controleren of de trefwoorden soepel in de zinnen passen. Struikel je over een formulering of klinkt het robotachtig, herschrijf het dan voor betere leesbaarheid en houd de trefwoorddichtheid op peil. Onthoud dat je cv zowel de digitale selectie als de beoordeling door een mens moet doorstaan om te slagen.
- Gebruik waar mogelijk de exacte formuleringen uit de vacature
- Plaats trefwoorden bij je profiel, je werkervaring en je vaardigheden
- Houd je taal natuurlijk en leesbaar
- Prop onnatuurlijk trefwoorden in elke zin
- Gebruik alleen afkortingen zonder de term ooit uit te schrijven
- Neem vaardigheden of kwalificaties op die je niet echt hebt
Veelgestelde vragen
Hoeveel trefwoorden moet mijn cv bevatten?
Neem zoveel relevante trefwoorden op als eerlijk bij je kwalificaties passen, doorgaans 20-30 in je hele cv. Richt je op kwaliteit en natuurlijke verwerking in plaats van op een bepaald aantal.
Moet ik precies dezelfde woorden gebruiken als de vacature?
Ja, als de terminologie je ervaring juist beschrijft. ATS-systemen zoeken vaak naar exacte overeenkomsten, dus neem waar mogelijk de taal van de vacature over en houd de zinnen toch natuurlijk.
Mag ik afkortingen gebruiken of moet ik alles uitschrijven?
Gebruik allebei. Schrijf de eerste keer “Zoekmachineoptimalisatie (SEO)” en gebruik daarna de afkorting. Zo kom je overeen, hoe het ATS de term ook zoekt.
Wat als ik niet alle trefwoorden uit de vacature heb?
Richt je op de trefwoorden die je wel hebt, vooral die als vereist zijn aangemerkt. Benadruk overdraagbare vaardigheden en wees eerlijk over wat je nog aan het leren bent in plaats van kwalificaties te verzinnen.
Hoe voorkom ik trefwoorden stapelen en sluit ik toch aan op de eisen?
Verwerk trefwoorden op een natuurlijke manier in opsommingen die op resultaten gericht zijn. Som niet gewoon trefwoorden op, maar gebruik ze om te beschrijven wat je hebt bereikt en hoe je die vaardigheden hebt ingezet.
Heb ik voor verschillende branches andere trefwoorden nodig?
Absoluut. Elke branche heeft eigen terminologie, tools en kwalificaties. Pas de trefwoorden in je cv altijd aan op de functie en de sector waar je op mikt.
Hoe vaak moet ik de trefwoorden in mijn cv bijwerken?
Werk je cv bij voor elke sollicitatie. Functie-eisen verschillen aanzienlijk, zelfs voor dezelfde functie bij verschillende bedrijven, dus aanpassen is essentieel voor succes.
Komt mijn cv zeker door het ATS als ik de trefwoorden afstem?
Trefwoorden afstemmen vergroot je kansen aanzienlijk, maar garandeert geen succes. Ook opmaak, de relevantie van je ervaring en andere factoren spelen mee bij de ATS-score en de beoordeling door een mens.
Kunnen AI-tools me helpen trefwoorden af te stemmen op vacatures?
Ja, AI-tools kunnen vacatureteksten analyseren en trefwoorden voorstellen die je kunt opnemen. Ze kunnen het aanpassen versnellen en zorgen er tegelijk voor dat je geen belangrijke termen mist.
Waar kan ik snel een ATS-vriendelijk cv maken?
Je kunt je cv gratis maken met de AI-cv-maker van MyEasyCV, met 25+ ATS-vriendelijke sjablonen die ervoor zorgen dat je trefwoorden opvallen bij zowel software als menselijke selectie.
Kamran Taghiyev is a marketing professional with 5+ years of experience and a background spanning three universities. As the lead behind projects such as Easy Marketing School, Animators, MyEasyCV and Business Talks, he has reviewed thousands of job-applicant CVs.
LinkedIn →