5 redenen waarom ATS je cv afwijst

Je hebt tientallen sollicitaties verstuurd. Je kwalificaties zijn prima. Je ervaring past perfect bij de vacaturetekst. Toch hoor je niets terug, zelfs geen geautomatiseerde afwijzing.

Komt dat je bekend voor? Je bent niet de enige. Uit onderzoek blijkt dat tot wel 75% van de cv’s nooit door een mens wordt gelezen. De boosdoener? Applicant Tracking Systems, kortweg ATS.

In deze gids lees je de vijf meest voorkomende redenen waarom ATS-software je cv afwijst en, belangrijker nog, hoe je dat oplost. Of je nu een ATS-vriendelijk cv helemaal opnieuw wilt opbouwen of je huidige cv wilt optimaliseren: je krijgt concrete strategieën waarmee je eindelijk langs die digitale poortwachters komt.

Wat is een ATS en waarom is het belangrijk?

Voordat we naar de redenen voor afwijzing kijken, eerst even wat je eigenlijk tegenover je hebt.

Een Applicant Tracking System is software waarmee bedrijven sollicitaties verzamelen, scannen en ranken. Zie het als een digitale recruiter die kandidaten filtert voordat een mens je cv ooit onder ogen krijgt. Grote bedrijven ontvangen duizenden sollicitaties op één vacature, dus een ATS is onmisbaar om het wervingsproces te beheersen.

Maar hier zit het probleem: ATS-software is niet perfect. Het is geprogrammeerd om te zoeken naar bepaalde patronen, trefwoorden en opmaak. Spreekt je cv de taal van het ATS niet, dan word je eruit gefilterd, hoe gekwalificeerd je ook bent.

Reden 1: je cv is niet geoptimaliseerd op trefwoorden

De meest voorkomende reden dat cv’s worden afgewezen, is een gebrek aan relevante trefwoorden. ATS-software scant je cv op specifieke termen die overeenkomen met de vacaturetekst. Ontbreken die trefwoorden, dan belandt je sollicitatie meteen op de afwijzingsstapel.

Zo werkt het matchen van trefwoorden in een ATS

Als een recruiter een vacature plaatst, voert die de specifieke eisen in het ATS in. De software zoekt vervolgens precies naar die termen in je cv. Vraagt een vacature bijvoorbeeld om ‘projectmanagement’ en staat er in jouw cv ‘projecten beheerd’, dan herkent het ATS die match misschien niet.

De oplossing: gebruik een tool voor trefwoordoptimalisatie

Een tool voor trefwoordoptimalisatie helpt je de juiste termen te vinden en in je cv te verwerken. Zo optimaliseer je je cv op trefwoorden:

Begin met het zorgvuldig lezen van de vacaturetekst. Markeer technische vaardigheden, certificeringen, softwarenamen en vakspecifieke termen. Verwerk die exacte formuleringen daarna op een natuurlijke manier in je cv.

Staat er in de vacature bijvoorbeeld ‘data-analyse met Python’, schrijf dan niet ‘data geanalyseerd met programmeertalen’. Schrijf liever ‘data-analyse uitgevoerd met Python’. Het gaat om die precisie.

Tip: richt je eerst op hard skills en technische eisen. Dat zijn de trefwoorden waar een ATS het zwaarst op let.

Reden 2: de opmaak van je cv is niet ATS-compatibel

Dat mooi vormgegeven cv met creatieve beelden, meerdere kolommen en bijzondere lettertypen? Het ATS kan het niet lezen. Ingewikkelde opmaak brengt de software in de war, waardoor onderdelen van je cv verkeerd worden gelezen of helemaal worden overgeslagen.

Opmaakelementen die een ATS laten vastlopen

Verschillende ontwerpkeuzes kunnen voor problemen zorgen. Kop- en voetteksten worden vaak volledig genegeerd. Tabellen en tekstvakken husselen je gegevens door elkaar. Afbeeldingen en illustraties zijn onzichtbaar voor de meeste ATS-software. Ongebruikelijke lettertypen worden mogelijk niet goed weergegeven. Meerdere kolommen kunnen de leesvolgorde door elkaar halen.

Zo maak je een ATS-vriendelijk cv-formaat

Wil je dat je cv door de ATS-screening komt, houd je dan aan deze opmaakrichtlijnen.

Kies voor een opmaak met één kolom en duidelijke kopjes. Gebruik standaardlettertypen zoals Arial, Calibri of Times New Roman. Lever je cv in als .docx-bestand, tenzij bij de sollicitatie nadrukkelijk om een pdf wordt gevraagd. Gebruik standaardkoppen zoals ‘Werkervaring’, ‘Opleiding’ en ‘Vaardigheden’. Vermijd speciale tekens, symbolen en pictogrammen.

Met een professionele cv-maker maak je een overzichtelijk, ATS-compatibel sjabloon dat er toch verzorgd en professioneel uitziet.

Reden 3: er ontbreken belangrijke onderdelen

ATS-software verwacht bepaalde onderdelen in een bepaalde volgorde. Ontbreken die onderdelen, hebben ze een andere naam gekregen of staan ze in een andere volgorde, dan heeft het systeem moeite je gegevens goed uit te lezen.

Onmisbare cv-onderdelen voor een ATS

Elk ATS-vriendelijk cv hoort deze duidelijk benoemde onderdelen te bevatten, grofweg in deze volgorde.

Bovenaan staan je contactgegevens met je volledige naam, telefoonnummer, e-mailadres en LinkedIn-url. Daarna volgt je profiel of doelstelling als korte samenvatting van je kwalificaties. Dan komt je werkervaring, met je banen in omgekeerd chronologische volgorde. Onder opleiding noem je je diploma’s, certificaten en relevante vakken. Tot slot bevat je vaardighedensectie zowel hard skills als soft skills die passen bij de functie waarop je solliciteert.

Wat er gebeurt als onderdelen ontbreken

Zonder duidelijke kopjes stopt een ATS je gegevens misschien in de verkeerde categorieën, of negeert het ze zelfs helemaal. Een recruiter ziet dan je opleiding onder vaardigheden staan, of je werkervaring helemaal leeg.

Gebruik altijd gangbare kopjes. Bewaar je creativiteit voor je sollicitatiebrief.

Reden 4: je cv bevat fouten die een ATS blokkeren

Soms zijn het de kleine foutjes die je het gesprek kosten. Bepaalde fouten kunnen ervoor zorgen dat je cv helemaal niet goed wordt verwerkt.

Veelvoorkomende fouten die een ATS blokkeren

Spelfouten zorgen voor gemiste trefwoorden, want een ATS herkent ‘managment’ niet als ‘management’. Wisselende datumnotaties brengen de leessoftware in de war, dus houd één notatie aan. Afkortingen zonder volledige term kunnen lastig zijn, omdat het ene ATS zoekt op ‘Bachelor of Science’ en het andere op ‘BSc’. Ook tekst in afbeeldingen is een probleem: alles wat in een afbeelding staat, is onzichtbaar voor een ATS.

Zo maak je je cv foutloos

Haal je cv door een spellingcontrole, maar stop daar niet. Lees het van achteren naar voren om fouten te vinden die je hersenen overslaan. Laat een vriend of vriendin ernaar kijken voor fouten waar je zelf blind voor bent geworden.

Gebruik voor belangrijke termen zowel de voluit geschreven versie als de afkorting. Schrijf bijvoorbeeld ‘Zoekmachineoptimalisatie (SEO)’, dan dek je alles af.

Een professionele cv-maker heeft vaak ingebouwde controles die deze ATS-blokkerende fouten opsporen voordat je solliciteert.

Reden 5: je stemt je cv niet af op elke sollicitatie

Hetzelfde standaardcv naar elke vacature sturen is een van de grootste fouten die werkzoekenden maken. ATS-software vergelijkt je cv met de specifieke eisen van een vacature. Met een one-size-fits-all-aanpak haal je zelden het percentage trefwoord-overeenkomsten dat nodig is om de eerste selectie te halen.

Waarom maatwerk ertoe doet

Verschillende bedrijven gebruiken verschillende termen voor vergelijkbare functies. Wat bij het ene bedrijf een ‘Customer Success Manager’ heet, is bij het andere een ‘Client Relations Specialist’. Solliciteer je met hetzelfde cv op beide functies, dan mis je voor minstens één ervan belangrijke trefwoorden.

Zo pas je elke sollicitatie efficiënt aan

Begin met een basiscv waarin al je ervaringen, vaardigheden en prestaties staan. Gebruik voor elke sollicitatie een tool voor trefwoordoptimalisatie om de belangrijkste termen uit die specifieke vacature te achterhalen. Pas je basiscv daarna aan, zodat de relevante ervaring meer nadruk krijgt en die trefwoorden erin staan.

Richt je aanpassingen op drie onderdelen: het profiel, de vaardighedensectie en de opsommingen bij je meest recente functies. Deze onderdelen hebben de meeste invloed op je ATS-score.

Zo controleer je of je cv ATS-vriendelijk is

Test voor je volgende sollicitatie of je cv goed door een ATS komt. Dit zijn een paar methoden die je kunt proberen.

Je kunt de kopieer-en-plak-test doen. Kopieer je hele cv en plak het in een document met platte tekst. Staat alles in de juiste volgorde en is het leesbaar, dan is je opmaak waarschijnlijk ATS-compatibel.

Je kunt ook online ATS-checkers proberen. Verschillende tools voor trefwoordoptimalisatie analyseren je cv aan de hand van specifieke vacatureteksten en geven je een compatibiliteitsscore.

Een andere optie is een testsollicitatie. Heb je een kennis bij HR of werving en selectie, vraag dan of die je cv door het ATS van het eigen bedrijf wil halen en laat zien hoe het er aan de andere kant uitziet.

Een ATS-vriendelijk cv maken: een korte checklist

Loop deze checklist door voor elke sollicitatie.

Zorg dat je opmaak uit één kolom bestaat, zonder tabellen, afbeeldingen of tekstvakken. Controleer dat het bestandstype .docx is, tenzij nadrukkelijk om een pdf wordt gevraagd. Check of de kopjes standaardnamen hebben, zoals Werkervaring, Opleiding en Vaardigheden. Bevestig dat de trefwoorden uit de vacaturetekst op een natuurlijke manier in je cv staan. Controleer spelling en opmaak nog eens op consistentie. Zorg dat je cv is afgestemd op precies deze functie.

Het menselijke element: verder dan het ATS

Onthoud: het ATS passeren is maar de eerste horde. Zodra je cv bij een mens belandt, moet het een overtuigend verhaal vertellen over je loopbaan.

Een ATS-vriendelijk cv hoeft niet saai te zijn. Je kunt nog steeds prestaties laten zien, resultaten kwantificeren en je waarde aantonen, alleen binnen de grenzen van een ATS-compatibele opmaak.

Begin je opsommingen met een actiewerkwoord. Kwantificeer prestaties waar het kan met cijfers, percentages en bedragen. Richt je op resultaten in plaats van taken. Houd je cv beknopt: liefst een tot twee pagina’s, afhankelijk van je ervaring.

Neem de regie over je sollicitatietraject

Stop met je afvragen waarom je sollicitaties in het niets verdwijnen. Met de juiste aanpak maak je een ATS-vriendelijk cv dat langs de digitale poortwachters komt en bij de recruiter terechtkomt.

Kort samengevat: optimaliseer op trefwoorden met een tool voor trefwoordoptimalisatie, zodat je cv bij elke vacaturetekst past. Kies een nette opmaak met één kolom en standaardlettertypen. Neem alle onmisbare onderdelen op met duidelijke, gangbare kopjes. Voorkom fouten door spelling dubbel te checken en een consistente opmaak te gebruiken. Stem elke sollicitatie af door je cv aan te passen aan elke functie waarop je reageert.

De arbeidsmarkt is competitief, maar je hoeft ATS-software niet tussen jou en je droombaan te laten staan. Met deze strategieën vergroot je je kans op een sollicitatiegesprek aanzienlijk.

Wil je een ATS-vriendelijk cv maken dat echt resultaat oplevert? Overweeg dan een professionele cv-maker, zodat je cv zowel aan de eisen van het ATS voldoet als indruk maakt op recruiters. Je volgende kans is misschien maar één geoptimaliseerd cv verwijderd.